Automatizácie

Automatizácia je naplánovaná úloha, ktorá spúšťa konkrétneho agenta bez vášho zásahu. CRON pre vašu právnu prax — každý pondelok o 7:00, po zmene predpisu, pred termínom lehoty…

Prečo automatizácie

Rad úloh v právnej praxi je opakovaný:

• Každé ráno skontrolovať novinky v legislatíve k vašim sledovaným témam.
• Každý pondelok pripraviť súhrn blížiacich sa lehôt v agende.
• Mesačne prejsť zmluvy, ktoré sa chystajú na obnovenie.

Automatizácia to robí za vás — v rannej pošte máte pripravený report.

Vytvoriť automatizáciu

V sekcii Automatizácie → Nová automatizácia:

1. Názov — pre vás, aby ste sa v zozname vyznali.
2. Agent — kto úlohu vykoná. Možno vybrať vlastného aj pluginového.
3. Zadanie — čo presne má agent urobiť. Rovnako ako by ste mu napísali v chate.
4. Plán — CRON výraz, alebo zrozumiteľný výber:
   • Jednorazovo v: (konkrétny dátum/čas)
   • Každý deň o: 07:00
   • Každý pondelok o: 08:00
   • Vlastný CRON: 0 7 * * 1
5. Výstup — kam sa má výsledok dostať:
   • Do konverzácie v CODEXISe (nájdete v histórii).
   • Ako súbor vo vašom pracovnom adresári.
   • E-mailom (ak ho máte prepojený).

Príklady automatizácií

• Ranný legislatívny briefing — každý deň o 6:30 prejde AI sledované predpisy a pošle zhrnutie zmien.
• Upozornenie na lehoty — každú nedeľu kontrola, čo v nasledujúcom týždni končí (procesné lehoty, výpovedné doby, expirácia zmlúv).
• Týždenný report pre klienta — každý piatok zhrnutie stavu jeho vecí.
• Kontrola nových rozhodnutí — keď NS alebo ÚS publikuje rozhodnutie relevantné pre vašu špecializáciu.
• Audit zmlúv pred predĺžením — 30 dní pred expiráciou zmluvy automatická analýza, či obnoviť, renegociovať, ukončiť.

Správa

V zozname Automatizácie vidíte:

• Stav (aktívna / pozastavená).
• Ďalší plánovaný beh.
• Posledný výsledok + odkaz na konverzáciu.

Tlačidlom pozastaviť dočasne vypnete úlohu bez toho, aby ste ju mazali.

Obmedzenia a bezpečnosť

• Automatizácia používa rovnaké oprávnenia ako vy — nikdy neprekročí váš prístup k dátam.
• Každý beh je auditovaný: vidíte kedy, s akým zadaním a výsledkom.
• Ak agent potrebuje váš súhlas (napr. odoslanie e-mailu klientovi), automatizácia sa zastaví a upozorní vás.