Na licenci s desítkami nebo stovkami uživatelů nezvládne všechno jeden administrátor. Nové Skupiny v aplikaci Správa kreditů rozdělí správu mezi víc lidí, aniž by se dělily kredity. Administrátor licence založí skupiny podle poboček, oddělení nebo týmů a každé určí správce. Správce skupiny pak u svých členů nastavuje limity a vyřizuje jejich žádosti o kredity. Kredity se čerpají dál ze společné licence, skupina žádný vlastní kreditový účet nemá.
Založení skupiny
V detailu licence otevřete záložku Skupiny a klikněte na Vytvořit skupinu. Vyplníte Název skupiny, do pole E-maily prvních správců zadáte správce a vyberete Výchozí limit, který dostanou nově přidaní členové. Přehled potom ukazuje všechny skupiny, počet členů, správce a výchozí limit.
Členové
Kliknutím na název skupiny otevřete její detail. Uživatele přidáváte tlačítkem Přidat uživatele skupiny jednotlivě podle e-mailu nebo hromadně importem ze souboru, s rolí a limitem. Přidat jde jen uživatele, který už je v licenci, do licence ho přidává administrátor licence. Každý uživatel může být jen v jedné skupině, tlačítkem Přesunout ho převedete jinam. U každého člena vidíte jeho limit na týden, měsíc a rok.
Co vidí správce skupiny
Správce skupiny vidí ve Správě kreditů licenci jen z pohledu své skupiny, v hlavičce je uvedeno Zobrazení skupiny. Má k dispozici záložky Uživatelé, Historie čerpání, Nastavení limitů a Žádosti. Limity licence přebírá jen pro čtení a tlačítkem Přidat limit skupiny vytváří vlastní, které platí jen v jeho skupině. Když členovi dojde limit, žádost o kredity přijde správci skupiny a ten ji vyřídí stejně jako administrátor licence. Historie čerpání ukazuje spotřebu jen za členy skupiny, včetně souhrnu za posledních 7 a 30 dní a exportu do CSV.
Skupina, nebo sdílený účet
Skupina rozděluje správu, ne peníze. Pokud má oddělení kredity platit z vlastního rozpočtu, použijte sdílený kreditový účet. Obojí lze kombinovat.
Podrobný postup najdete v dokumentaci na stránce Skupiny.