Na licencii s desiatkami alebo stovkami používateľov nezvládne všetko jeden administrátor. Nové Skupiny v aplikácii Správa kreditov rozdelia správu medzi viac ľudí bez toho, aby sa delili kredity. Administrátor licencie založí skupiny podľa pobočiek, oddelení alebo tímov a každej určí správcu. Správca skupiny potom pri svojich členoch nastavuje limity a vybavuje ich žiadosti o kredity. Kredity sa čerpajú ďalej zo spoločnej licencie, skupina žiadny vlastný kreditový účet nemá.
Založenie skupiny
V detaile licencie otvorte záložku Skupiny a kliknite na Vytvoriť skupinu. Vyplníte Názov skupiny, do poľa E-maily prvých správcov zadáte správcov a vyberiete Predvolený limit, ktorý dostanú novo pridaní členovia. Prehľad potom ukazuje všetky skupiny, počet členov, správcov a predvolený limit.
Členovia
Kliknutím na názov skupiny otvoríte jej detail. Používateľov pridávate tlačidlom Pridať používateľov skupiny jednotlivo podľa e-mailu alebo hromadne importom zo súboru, s rolou a limitom. Pridať sa dá len používateľ, ktorý už je v licencii, do licencie ho pridáva administrátor licencie. Každý používateľ môže byť len v jednej skupine, tlačidlom Presunúť ho prevediete inam. Pri každom členovi vidíte jeho limit na týždeň, mesiac a rok.
Čo vidí správca skupiny
Správca skupiny vidí v Správe kreditov licenciu len z pohľadu svojej skupiny, v hlavičke je uvedené Zobrazenie skupiny. Má k dispozícii záložky Používatelia, História čerpania, Nastavenie limitov a Žiadosti. Limity licencie preberá len na čítanie a tlačidlom Pridať limit skupiny vytvára vlastné, ktoré platia len v jeho skupine. Keď členovi dôjde limit, žiadosť o kredity príde správcovi skupiny a ten ju vybaví rovnako ako administrátor licencie. História čerpania ukazuje spotrebu len za členov skupiny, vrátane súhrnu za posledných 7 a 30 dní a exportu do CSV.
Skupina, alebo zdieľaný účet
Skupina rozdeľuje správu, nie peniaze. Ak má oddelenie kredity platiť z vlastného rozpočtu, použite zdieľaný kreditový účet. Oboje sa dá kombinovať.
Podrobný postup nájdete v dokumentácii na stránke Skupiny.