Sdílený kreditový účet

Kredity běžně čerpáte z hlavní licence, kterou spravuje její administrátor. Sdílený účet je vlastní kreditový účet, který si založí kdokoli z licence, přizve do něj kolegy a nabije ho z vlastního rozpočtu. Hodí se pro oddělení nebo tým, který si chce kredity platit a hlídat sám. Na této stránce účet založíte, přidáte do něj uživatele, nabijete kredity a nastavíte, kdy se z něj má čerpat. Potřebujete k tomu jen přihlášení do aplikace Správa kreditů.

Založení účtu

Sdílený účet založí kterýkoli uživatel s licencí, nemusí být jejím administrátorem. Kdo účet založí, stává se jeho vlastníkem a spravuje ho.

1. Otevřete aplikaci Správa kreditů. Pod seznamem licencí je sekce Sdílené účty.
2. Klikněte na Nový účet.
3. Vyplňte Název účtu, vyberte Produkt a zaškrtněte Licence, ze kterých budete do účtu přidávat uživatele.
4. Klikněte na Vytvořit.

Po vytvoření se otevře detail účtu. V hlavičce vidíte název, produkt, svou roli Vlastník, aktuální kredity a počet uživatelů. Záložky Uživatelé, Historie čerpání, Balíčky, Nastavení limitů a Žádosti fungují stejně jako u licence, jejich popis najdete na stránce Správa kreditů. Záložka Nastavení účtu je jen u sdílených účtů.

Účty, ke kterým máte přístup, najdete v sekci Sdílené účty na úvodní stránce aplikace.

Přidání uživatelů

Na záložce Uživatelé klikněte na Přidat uživatele. Uživatele přidáte po jednom nebo hromadně ze souboru.

• Jednotlivě: zadejte Email uživatele, vyberte Role a Limit a klikněte na Přidat.
• Import ze souboru: vyberte soubor se seznamem uživatelů, zvolte Role a Limit pro všechny importované a klikněte na Importovat.

Limit určuje, kolik kreditů může uživatel z účtu za týden, měsíc a rok vyčerpat. Vlastní limity si definujete na záložce Nastavení limitů.

Členem účtu může být jen uživatel, který má přiřazenou některou z licencí vybraných při založení účtu. E-mail mimo tyto licence aplikace odmítne hláškou Nepodařilo se přidat uživatele.

Nabití kreditů

Nově založený účet nemá žádné kredity. Tlačítkem Koupit kredity v hlavičce účtu přejdete do e-shopu, kde vyberete kreditový balíček a dokončíte objednávku. Kredity se připíší na sdílený účet, ne na licenci. Zakoupené balíčky vidíte na záložce Balíčky, spotřebu na záložce Historie čerpání.

Pořadí čerpání

Na záložce Nastavení účtu určíte, zda členové čerpají nejdřív ze sdíleného účtu, nebo z licence. Stav platí pro všechny členy účtu.

• Standardní: členové čerpají přednostně kredity z licence. Sdílený účet se použije, až když uživatel na své licenci kredity nemá.
• Prioritní: členové čerpají přednostně ze sdíleného účtu, i když mají kredity na licenci.
• Pozastavený: ze sdíleného účtu nikdo nečerpá a spotřeba jde na licenci.

V sekci Licence účtu vidíte licence, jejichž uživatele lze do účtu přidávat.

Kam dál

Limity, žádosti o kredity a historii čerpání popisuje stránka Správa kreditů. Nabídku balíčků najdete na stránce Kreditové balíčky.