Zdieľaný kreditový účet

Kredity bežne čerpáte z hlavnej licencie, ktorú spravuje jej administrátor. Zdieľaný účet je vlastný kreditový účet, ktorý si založí ktokoľvek z licencie, prizve doň kolegov a nabije ho z vlastného rozpočtu. Hodí sa pre oddelenie alebo tím, ktorý si chce kredity platiť a strážiť sám. Na tejto stránke účet založíte, pridáte doň používateľov, nabijete kredity a nastavíte, kedy sa z neho má čerpať. Potrebujete na to len prihlásenie do aplikácie Správa kreditov.

Založenie účtu

Zdieľaný účet založí ktorýkoľvek používateľ s licenciou, nemusí byť jej administrátorom. Kto účet založí, stáva sa jeho vlastníkom a spravuje ho.

1. Otvorte aplikáciu Správa kreditov. Pod zoznamom licencií je sekcia Zdieľané účty.
2. Kliknite na Nový účet.
3. Vyplňte Názov účtu, vyberte Produkt a zaškrtnite Licencie, z ktorých budete do účtu pridávať používateľov.
4. Kliknite na Vytvoriť.

Po vytvorení sa otvorí detail účtu. V hlavičke vidíte názov, produkt, svoju rolu Vlastník, aktuálne kredity a počet používateľov. Záložky Používatelia, História čerpania, Balíčky, Nastavenie limitov a Žiadosti fungujú rovnako ako pri licencii, ich popis nájdete na stránke Správa kreditov. Záložka Nastavenie účtu je len pri zdieľaných účtoch.

Účty, ku ktorým máte prístup, nájdete v sekcii Zdieľané účty na úvodnej stránke aplikácie.

Pridanie používateľov

Na záložke Používatelia kliknite na Pridať používateľa. Používateľov pridáte po jednom alebo hromadne zo súboru.

• Jednotlivo: zadajte E-mail používateľa, vyberte Rolu a Limit a kliknite na Pridať.
• Import zo súboru: vyberte súbor so zoznamom používateľov, zvoľte Rolu a Limit pre všetkých importovaných a kliknite na Importovať.

Limit určuje, koľko kreditov môže používateľ z účtu za týždeň, mesiac a rok vyčerpať. Vlastné limity si definujete na záložke Nastavenie limitov.

Členom účtu môže byť len používateľ, ktorý má priradenú niektorú z licencií vybraných pri založení účtu. E-mail mimo týchto licencií aplikácia odmietne hláškou Nepodarilo sa pridať používateľa.

Nabitie kreditov

Novozaložený účet nemá žiadne kredity. Tlačidlom Kúpiť kredity v hlavičke účtu prejdete do e-shopu, kde vyberiete kreditový balíček a dokončíte objednávku. Kredity sa pripíšu na zdieľaný účet, nie na licenciu. Zakúpené balíčky vidíte na záložke Balíčky, spotrebu na záložke História čerpania.

Poradie čerpania

Na záložke Nastavenie účtu určíte, či členovia čerpajú najprv zo zdieľaného účtu, alebo z licencie. Stav platí pre všetkých členov účtu.

• Štandardný: členovia čerpajú prednostne kredity z licencie. Zdieľaný účet sa použije, až keď používateľ na svojej licencii kredity nemá.
• Prioritný: členovia čerpajú prednostne zo zdieľaného účtu, aj keď majú kredity na licencii.
• Pozastavený: zo zdieľaného účtu nikto nečerpá a spotreba ide na licenciu.

V sekcii Licencie účtu vidíte licencie, ktorých používateľov možno do účtu pridávať.

Kam ďalej

Limity, žiadosti o kredity a históriu čerpania popisuje stránka Správa kreditov. Ponuku balíčkov nájdete na stránke Kreditové balíčky.