Nahrávání vlastních souborů
V Codexisu lze vlastní soubory využít na dvou místech:
- pro právní analýzu dokumentu
- v chatu s jakýmkoliv asistentem, kde lze rozšířit kontext o obsah nahraného dokumentu
Pokud preferujete nahrání anonymizovaného dokumentu, doporučujeme využít bezpečnou anonymizaci pomocí např.: https://www.ilovepdf.com/
1. AI analýza vlastního souboru
AI analýza vlastního souboru v sobě kombinuje kontrolu aktuálnosti použitých právních předpisů a možnost analyzovat celý kontext souboru.
- analýzu spustíme z vyhledávacího řádku pomocí ikony upload souboru
- soubory lze nahrát z vlastního disku
V čem je tato funkce užitečná?
- po nahrání souboru proběhne kontrola použitých právních předpisů a jejich aktuálnosti
2. Rozšíření kontextu chatu vlastním dokumentem
Nahrání vlastního dokumentu přímo do chatu umožňuje rozšířit kontext existující konverzace. To znamená, že AI může přímo pracovat s obsahem vašeho souboru.
- dokument můžete přiložit k jakémukoliv chatu pomocí ikony přílohy (sponka)
- soubory lze nahrát z vlastního disku, nebo přímo z Mých témat
S nahranými soubory pak můžete například
- vygenerovat shrnutí obsahu pro rychlý přehled
- najít a zvýraznit klíčová ustanovení (např. výpovědní lhůty, sankce, rozhodčí doložky)
- najít potenciálně rizikové formulace (např. nevyvážené závazky)
- odhalit chybějící prvky běžné v daném typu smlouvy (např. GDPR doložka u pracovní smlouvy)
- nechat si dokument přeložit do jiného jazyka při zachování významu
- na základě analýzy navrhnout úpravy textu (např. doplnění ochranné doložky)
- vygenerovat alternativní znění sporných částí
- anebo jen rozšířit obsah stávajícího chatu
- apod.
Doporučení pro nahrávání souborů
- aby mohlo zpracování textu proběhnout rychle a přesně, nahrávejte menší a čitelné dokumenty
- ideálně do 200 stran
- doporučujeme Word (.docx) nebo PDF s textovou vrstvou
Proč ne více než 200 stran?
Velké soubory trvají déle a AI nemusí zvládnout zpracovat celý kontext najednou, což může ovlivnit přesnost výsledků.
Proč ne PDF bez textové vrstvy?
AI potřebuje textovou vrstvu, aby mohla dokument „číst“ a zpracovat obsah správně.
Pokud PDF obsahuje jen naskenovaný obrázek textu, systém provede OCR (optické rozpoznání textu).
Tento proces může trvat déle a kvalita výsledku odpovídá kvalitě skenu – rozmazané nebo pokřivené texty se rozpoznávají hůře.
Jak probíhá OCR
U souborů vložených do AI chatu, které neobsahují textovou vrstvu, probíhá převod obsahu do strojově čitelné textové podoby, aby s dokumentem mohl pracovat zvolený AI model (například GPT).
Tento převod zajišťuje služba Mistral OCR. Služba Mistral OCR se neučí na uživatelských datech, zpracovávaná data neukládá (režim Zero Data Retention) a veškeré zpracování probíhá na evropských serverech.
Jak poznám, že PDF nemá textovou vrstvu?
Zkuste v souboru označit text myší. Pokud označení nejde a celé PDF se chová jako obrázek, jde o soubor bez textové vrstvy a bude nutný OCR převod.