Skupiny
Skupiny rozdělí velkou licenci na menší celky, které spravují vlastní správci. Kredity se dál čerpají z licence.
Na licenci s mnoha uživateli nemusí všechno spravovat jeden administrátor. Administrátor licence rozdělí uživatele do skupin a každé skupině určí správce. Správce skupiny pak u svých lidí nastavuje limity a vyřizuje jejich žádosti o kredity. Kredity se čerpají dál ze společné licence, skupina žádný vlastní kreditový účet nemá. Na této stránce skupinu založíte, naplníte uživateli a zjistíte, co v ní správce skupiny může dělat.
Založení skupiny
Skupiny zakládá administrátor licence v aplikaci Správa kreditů na záložce Skupiny v detailu licence. Přehled ukazuje všechny skupiny, počet jejich členů, správce a výchozí limit.
- Na záložce Skupiny klikněte na Vytvořit skupinu.
- Vyplňte Název skupiny.
- Do pole E-maily prvních správců zadejte e-maily správců skupiny. Více adres oddělte čárkou, středníkem nebo novým řádkem.
- Vyberte Výchozí limit, který dostanou nově přidaní členové.
- Klikněte na Vytvořit.
Při založení vybíráte z limitů licence a globálních limitů. Vlastní limity skupiny vytvoří správce skupiny později na záložce Nastavení limitů.
Členové skupiny
Kliknutím na název skupiny otevřete její detail. Skupinu tu přejmenujete nebo smažete, změníte její výchozí limit a spravujete členy. Výchozí limit platí pro členy, které přidáte příště, stávajícím členům se limit nezmění. Tlačítkem Převést na výchozí limit nastavíte výchozí limit i jim.
U každého člena vidíte jeho limit na týden, měsíc a rok. Tlačítkem Přesunout ho převedete do jiné skupiny, Upravit změní jeho nastavení a Odebrat ho ze skupiny vyřadí.
Uživatel může být jen v jedné skupině. Když ho potřebujete jinde, přesuňte ho.
Přidání uživatelů
Uživatele do skupiny přidává administrátor licence i správce skupiny. Přidat jde jen uživatele, který je v CODEXISu zaregistrovaný, je už přidaný do této licence a není v jiné licenci ani v jiné skupině. Do licence uživatele přidává jen administrátor licence. Nový kolega se proto nejdřív zaregistruje, administrátor licence ho přidá do licence a teprve potom ho zařadíte do skupiny.
- V detailu skupiny klikněte na Přidat uživatele skupiny.
- Na kartě Jednotlivě zadejte Email, nebo na kartě Import ze souboru nahrajte seznam uživatelů.
- Vyberte Role a Limit.
- Klikněte na Přidat.
Co vidí správce skupiny
Správce skupiny vidí v aplikaci Správa kreditů licenci jen z pohledu své skupiny. V hlavičce je uvedeno Zobrazení skupiny s jejím názvem a k dispozici má záložky Uživatelé, Historie čerpání, Nastavení limitů a Žádosti. Zůstatek kreditů v hlavičce je zůstatek celé licence.
Limity skupiny
Na záložce Nastavení limitů správce převezme limity licence a globální limity, které jsou tu jen pro čtení. Tlačítkem Přidat limit skupiny vytvoří vlastní limit, který platí jen v jeho skupině. Tady také mění Výchozí limit skupiny.
Žádosti o kredity
Když členovi skupiny dojde limit, jeho žádost o kredity přijde správci skupiny na záložku Žádosti. Správce ji vyřídí stejně jako administrátor licence. Žádosti lze filtrovat podle stavu.
Historie čerpání
Záložka Historie čerpání ukazuje spotřebu jen za členy skupiny. V režimu Souhrn čerpání vidíte součet za posledních 7 a 30 dní a spotřebu jednotlivých členů. Seznam transakcí vypíše jednotlivé úkony. Data stáhnete tlačítkem Stáhnout CSV.
Kam dál
Jak fungují limity, žádosti a historie čerpání na úrovni licence, popisuje stránka Správa kreditů. Pokud chce oddělení kredity platit z vlastního rozpočtu, použijte Sdílený kreditový účet.