Knižnica
Uložte si opakovane používané podklady na jedno miesto a pracujte s nimi vo všetkých konverzáciách a projektoch.
Do Knižnice ukladáte podklady, ktoré používate opakovane, napríklad firemné smernice, vzory zmlúv alebo cenníky. Asistent má jej obsah k dispozícii vo všetkých vašich konverzáciách a projektoch.
Otvorenie knižnice
V ľavom paneli v sekcii Nástroje kliknite na Knižnica. Otvorí sa správca súborov, v ktorom môžete prechádzať podklady a usporiadať ich do priečinkov.
Nahranie podkladov
- V Knižnici kliknite na tlačidlo + vľavo dole.
- Vyberte Nahrať súbory a zvoľte súbory zo svojho počítača. Pre celý priečinok použite Nahrať priečinok.
- Po nahraní nájdete podklady v práve otvorenom priečinku Knižnice.
Súbory môžete tiež pretiahnuť z počítača do správcu súborov. Voľbou Nová zložka vytvoríte priečinok pre ďalšie podklady.
Použitie v konverzácii
V konverzácii napíšte, s ktorým podkladom má asistent pracovať a čo z neho potrebujete zistiť. Uveďte názov súboru, aby mohol vybrať správny dokument. Napríklad: „Podľa smernice Pracovné cesty v mojej knižnici priprav zoznam podkladov na vyúčtovanie služobnej cesty."
Konverzácie z Knižnice iba čítajú. Podklady spravujte priamo v Knižnici; vykonané zmeny sa hneď prejavia vo všetkých konverzáciách a projektoch. Túto informáciu nájdete aj pod ikonou i vedľa popisu Knižnice.
Kam ďalej
Pokračujte návodom k novej konverzácii alebo si usporiadajte súvisiacu prácu do projektov.