Knihovna
Uložte si opakovaně používané podklady na jedno místo a pracujte s nimi ve všech konverzacích a projektech.
Do Knihovny ukládáte podklady, které používáte opakovaně, například firemní směrnice, vzory smluv nebo ceníky. Asistent má její obsah k dispozici ve všech vašich konverzacích a projektech.
Otevření knihovny
V levém panelu v sekci Nástroje klikněte na Knihovna. Otevře se správce souborů, ve kterém můžete procházet podklady a uspořádat je do složek.
Nahrání podkladů
- V Knihovně klikněte na tlačítko + vlevo dole.
- Vyberte Nahrát soubory a zvolte soubory ze svého počítače. Pro celou složku použijte Nahrát složku.
- Po nahrání najdete podklady v právě otevřené složce Knihovny.
Soubory můžete také přetáhnout z počítače do správce souborů. Volbou Nová složka vytvoříte složku pro další podklady.
Použití v konverzaci
V konverzaci napište, s kterým podkladem má asistent pracovat a co z něj potřebujete zjistit. Uveďte název souboru, aby mohl vybrat správný dokument. Například: „Podle směrnice Pracovní cesty v mé knihovně připrav seznam podkladů k vyúčtování služební cesty."
Konverzace z Knihovny pouze čtou. Podklady spravujte přímo v Knihovně; provedené změny se hned projeví ve všech konverzacích a projektech. Tuto informaci najdete také pod ikonou i vedle popisu Knihovny.
Kam dál
Pokračujte návodem k nové konverzaci nebo si uspořádejte související práci do projektů.