Sbírka listin

Sbírka listin hlídá sbírku listin veřejných rejstříků ČR (justice.cz). Přidáte firmu podle IČO a aplikace automaticky kontroluje, kdy subjekt založí do sbírky listin nový dokument: účetní závěrku, výroční zprávu, notářský zápis, stanovy a další listiny. Nové listiny si rovnou stáhnete a o změnách se dozvíte z upozornění. Na této stránce aplikaci zapnete, přidáte první firmu a nastavíte si upozornění.

1. Nainstalujte doplněkKopírovat odkaz na nadpis

Aplikace přichází s doplňkem Sbírka listin ČR:

1. V levém menu otevřete Doplňky.
2. Do pole Prohledat doplňky… napište „listin“ a najděte položku Sbírka listin ČR.
3. Klikněte na Nainstalovat. Nainstalovaný doplněk má u položky označení Nainstalováno.

2. Otevřete aplikaci a přidejte firmuKopírovat odkaz na nadpis

V levém menu otevřete Aplikace a klikněte na položku Sbírka listin - sledované subjekty. Dokud nic nesledujete, uvidíte úvodní obrazovku „Zatím nesledujete žádný subjekt". Zadejte IČO firmy (8 číslic, například 27082440) a klikněte na Přidat.

3. Procházejte listiny sledovaných firemKopírovat odkaz na nadpis

V levém panelu vidíte všechny sledované subjekty s počtem listin. Přepínačem Nepřečtené zobrazíte jen subjekty s novými listinami. Po kliknutí na subjekt se otevře detail s názvem, IČO, spisovou značkou, rejstříkovým soudem, časem poslední kontroly a odkazem Otevřít ve veřejném rejstříku, který vede přímo na justice.cz.

Na záložce Listiny je seznam listin založených ve sbírce. U každé vidíte typ dokumentu, číslo listiny a datum založení a tlačítkem Stáhnout si ji uložíte. Záložka Historie změn ukazuje, co a kdy u subjektu přibylo.

Tlačítkem Aktualizovat ověříte aktuální stav, subjekt přestanete sledovat tlačítkem Odebrat.

Stažené listiny se ukládají do složky ve vašem pracovním prostoru. V chatu si pak můžete nechat účetní závěrku shrnout, porovnat stanovy s předchozí verzí nebo vytáhnout údaje z notářského zápisu.

4. Nastavte si upozorněníKopírovat odkaz na nadpis

Klikněte na ozubené kolečko vpravo nahoře. V Nastavení upozornění zvolíte, jak se o nových listinách dozvíte:

• E-mail při nové listině: souhrn nových listin přijde e-mailem, přes Přidat příjemce doplníte další adresy.
• Oznámení v centru notifikací: upozornění se zobrazí přímo v CODEXIS AI Agentovi.

Aplikace kontroluje sbírku listin standardně jednou denně. Sledování běží jako automatizace, takže frekvenci kontrol i časové okno (ráno, odpoledne, večer, noc) upravíte v Automatizacích, viz kapitola 8. Automatizace.

Insolvence sledovaných firem hlídá aplikace Hlídač insolvencí.